Qu’est-ce qui rend votre entreprise vulnérable?

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Votre entreprise posséde de nombreuses forces, mais il est possible que vos faiblesses soient coûteuses. Consultez la liste ci-dessous pour déterminer si vous êtes vulnérable à la fraude.

• Vous pensez que vous n’êtes pas visé par la fraude. En réalité, les entreprises, les organismes de bienfaisance et les organismes sans but lucratif perdent des millions de dollars chaque année parce qu’ils sont victimes d’arnaques spécialement conçues à leur intention. De nombreuses victimes ne se rendent même pas compte qu’elles sont tombées dans le piège d'un fraudeur.



• Vous êtes occupé et n’avez pas le temps de vous renseigner davantage sur la fraude.



• Vous n'avez aucune procédure relative à l’autorisation d’achats, au paiement de factures et à l’analyse de dépenses.



• Vous êtes distrait lorsque vous payez vos factures ou vous autorisez des achats au téléphone. Vous ne prenez pas garde aux fausses factures ni aux appels bidon, des techniques conçues pour passer inaperçues et qui vous font perdre de l’argent.



• Vous n’avez pas le temps de recevoir de nombreux appels d’un faux agent de recouvrement qui vous demande de payer un produit que vous n’avez jamais commandé. Pour vous tirer de cette situation, vous payez la facture.



• Votre personnel change régulièrement. Une entreprise qui connaît un taux élevé de roulement de personnel ou qui compte des employés à temps partiel ou bénévoles est plus susceptible de devenir victime d'une fraude. Souvent, pour gagner la confiance d’une personne, le fraudeur mentionne le nom d’un de vos collègues. À titre d’exemple, un faux télévendeur pourrait vous dire qu’un de vos collègues lui a acheté des fournitures et qu’il a besoin de confirmer l’adresse de livraison alors qu’en réalité, il n’a jamais parlé au collègue en question. Il est possible que ce dernier ne soit pas au bureau ce jour-là ou qu'il ait démissionné il y a quelques mois et il vous est donc difficile de confirmer la légitimité de la commande. Vous fournissez l’adresse au télévendeur pour lui rendre service et vous recevez ensuite des fournitures de bureau à un prix qui pourrait être dix fois supérieur au prix du marché.



• Vous reconnaissez le nom de l’entreprise en question parce que vous lui avez déjà remis de l’argent pour une inscription à un répertoire, un abonnement ou une livraison. Si vous avez acheté un produit d’un faux fournisseur, vous n’examinerez peut-être pas convenablement les transactions subséquentes si le nom de l'entreprise frauduleuse figure maintenant sur votre liste de fournisseurs.



• Vous ne signalez pas la fraude parce que vous avez honte de ce qui vous est arrivé. Vous ne savez pas qui téléphoner ni ce que vous devez faire et vous ne pensez pas que le fait de signaler la fraude donnera des résultats. De fait, on estime que 95 p. 100 des victimes ne signalent pas la fraude. Pourtant, le travail des organismes d’application de la loi, y compris du Bureau de la concurrence, repose sur la dénonciation des fraudeurs pour que ceux-ci cessent leurs activités.